Закрытое акционерное общество "РН-Лизинг"

                                                     Приложение

                                                                               к Правилам ведения реестра

владельцев именных ценных бумаг

                                                               ЗАО «РН-Лизинг»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста, осуществляющего ведение

реестра владельцев именных ценных бумаг

ЗАО «РН-Лизинг»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва

2013 г.

 

 

 

 

 

 

 

Общие положения.

 

          1.Специалист, осуществляющий ведение реестра владельцев именных ценных бумаг ЗАО «РН-Лизинг» (далее – Специалист) назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора ЗАО «РН-Лизинг».

2. В своей деятельности Специалист подчиняется непосредственно Генеральному директору ЗАО «РН-Лизинг».

   3. Специалист должен иметь высшее образование.

Приветствуется наличие у Специалиста квалификационного аттестата, выданного ФСФР России серии 3.0: аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг.

  4. В своей деятельности Специалист руководствуется:

-    действующим законодательством Российской Федерации;

-  нормативными актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг;

-  Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг ЗАО «РН-Лизинг»;

-    иными внутренними документами ЗАО «РН-Лизинг»;

-    настоящей должностной инструкцией.

 

Функции и должностные обязанности Специалиста.

 

Специалист обязан:

1. Осуществлять прием документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр.

2. Заверять подлинность подписи зарегистрированного лица, поставленной в присутствии, на анкете зарегистрированного лица, а также иных документах, принимаемых от зарегистрированных лиц.

3. Осуществлять проверку полномочий лиц, подписавших документы.

4. Осуществлять сверку подписи на предоставленных распоряжениях с образцом подписи зарегистрированного лица в анкете.

5. Регистрировать поступившие от физических и юридических лиц (их уполномоченных представителей) документы в Журнале учета входящих документов и проводить необходимые операции в Реестре на основании поступивших документов.

6. Проводить экспертизу входящих документов на соответствие требованиям действующего законодательства и требованиям Правил ведения реестра Эмитента.

7. В случае если принятые документы не соответствуют требованиям действующего законодательства РФ, сформировать и выдать обратившемуся лицу мотивированное уведомление об отказе в проведении операции в Реестре.

8. При исполнении документов вносить записи в регистрационный журнал и лицевые счета.

9. Предоставлять информацию из Реестра лицам, имеющим право на её получение.

10. Передавать подготовленные документы Генеральному директору для контроля и проставления подписи на исходящих документах.

11.Ежедневно проводить сверку количества размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, эмиссионном и лицевом счете Эмитента.

12. По распоряжению Эмитента формировать списки акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.

13. По распоряжению Эмитента формировать списки лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам.

14. По распоряжению Эмитента формировать реестр владельцев именных ценных бумаг.

15. Вести учет исходящих документов.

16. Ежегодно не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, подготавливать отчетность по состоянию на конец отчетного периода, для направления в территориальные органы ФСФР России по месту нахождения ЗАО «РН-Лизинг».

17. Участвовать в решении текущих задач, связанных с функциями по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг ЗАО «РН-Лизинг».

18. Строго соблюдать порядок и сроки обработки документов, а также сроки направления (выдачи) отказов от внесения записи в реестр.

13. Предоставлять заинтересованным лицам информацию о порядке ведения реестра и раскрывать настоящие Правила в установленном законе порядке.

19. Обеспечить возможность предоставления распоряжений и получения информации из реестра не менее чем 4 часа каждый рабочий день недели.

20. Знать и соблюдать действующее законодательство, нормативные акты федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, регламентирующие деятельность по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг и настоящие Правила.

21. Обеспечить и строго соблюдать конфиденциальность информации Реестра.

 

Специалист, осуществляющий ведение Реестра, имеет право:

 

1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с функциями по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг ЗАО «РН-Лизинг».

2. Информировать Генерального директора ЗАО «РН-Лизинг» о возникающих рисках нарушения прав акционеров ЗАО «РН-Лизинг», связанных с ведением Реестра.

 

Ответственность.

 

Специалист, осуществляющий ведение Реестра, несет ответственность за:

 - сохранность документов системы ведения реестра владельцев именных ценных бумаг;

- ущерб, нанесенный его действиями акционерам ЗАО «РН-Лизинг» и иным лицам;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей инструкцией и Правилами;

- несоблюдение требований законодательства РФ, нормативных актов Федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг;

- несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

 

 

С инструкцией ознакомлен «___» _______________ 20__г.

 

Специалист, осуществляющий ведение Реестра   __________________ /_______________/